Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden.

Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team, und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben
Auftragsabwicklung, Erstellung von Rechnungen, Terminkoordination usw.
Mitarbeit bei externen Projekten - Hotline
Mitarbeiterstammdatenpflege und administrative Abwicklung
Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung
Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben
Rechnungseingabe
Kassaführung
Abrechnungen von Portobelegen
Ablage der Lieferscheine
Unterstützung in der Abwicklung bei Events und Seminaren
Bestellungen von Büromaterial
Stammdatenpflege
Zusammenarbeit mit dem Housekeeping
Unterstützung interner Abteilungen

Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura
Hohe Serviceorientierung
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse
Englisch in Wort und Schrift
Genauigkeit und Verlässlichkeit

Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
Jahreskarte Wiener Linien (ab 1 Jahr Firmenzugehörigkeit)
Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche
Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat

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