Büro-Mitarbeiter - Office Allrounder (w/m)

Wir, von der Sprachschule Aktiv, suchen eine/n Bewerber/in mit administrativen Kompetenzen sowie Verständnis für den pädagogisch-didaktischen Bereich.
Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachenlernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich als auch zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann. Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Wien denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u. a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule – organisatorisch wie administrativ –, aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern/innen und der Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker. Was auf dich zukommt -Kursplanung und -organisation
-Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
-Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
-Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien
-Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
-Forderungs- und Mahnmanagement
-Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 19:30 Uhr Was du dafür brauchst -Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift) zwingend. Weitere Fremdsprachen (z.B. Serbisch, Russisch, Bulgarisch, Arabisch, Kroatisch, Polnisch, Ukrainisch, Spanisch) von Vorteil
-Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Umgang mit WordPress von Vorteil
-Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
-Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
-Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
-Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
-Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
-Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
-Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
-Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil Unser Angebot -Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
-Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen an.
-Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
-4 Gehminuten von der U-Bahn-Station Karlsplatz entfernt Die Sprachschule Aktiv Wien bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute an als auch die Möglichkeit, sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen. Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann lass uns über deine Lücken im Lebenslauf sprechen! Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail auf sprachschule-aktiv-wien.at ansehen