Sekretariat (Teilzeit)
holzweg GmbH.
Bei holzweg entwickeln wir maßgeschneiderte Online-Auftritte und Softwarelösungen für unsere B2B-Kunden. Aktuell suchen wir eine engagierte und gut organisierte Unterstützung für unser Team, die sowohl unsere Finanzprozesse verwalten als auch die Ordnung und das Wohlbefinden im Büro sicherstellen kann.
Deine Aufgaben
Finanzverwaltung: Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
Bankgeschäfte: Anlegen und Verwalten von Überweisungen.
Zeiterfassung: Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten der Mitarbeiter.
Administrative Unterstützung: Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung, Dokumentenablage und -management.
Assistenz der PM/GF: Unterstützung bei täglichen Aufgaben, Durchführung einfacher Tests und Qualitätskontrollen.
Büroorganisation: Pflege der Büropflanzen und Aufrechterhaltung der Ordnung und Sauberkeit im Büro.
Was du mitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Sicherer Umgang mit Google Sheets und anderen Office-Tools.
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
Was wir dir bieten:
Unbefristete Teilzeitanstellung für ca. 20 Stunden pro Woche.
Flexible Arbeitszeiten, ideal für Eltern, die ihre Arbeit um die Schulzeiten ihrer Kinder herum planen möchten: Vier Vormittage im Büro, der Rest im Home-Office.
Modernes Büro in zentraler Lage mit kostenlosem Kaffee und weiteren Annehmlichkeiten.
Ein professionelles, unterstützendes und freundliches Team.
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten für ein kollegiales Betriebsklima.
Zugang zu Fortbildungen und Zertifizierungsmöglichkeiten.
Zertifizierungs- und FortbildungsmöglichkeitenGehalt: Entsprechend dem Kollektivvertrag (AT/Regelstufe 2.968€ für 38,5h/Woche), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Email anzeigen. Wir sind gespannt, wie du unser Team mit deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit bereichern kannst. Diskutiere mit uns deine genauen Arbeitszeiten - wir sind flexibel und gehen auf deine Bedürfnisse ein, um eine Win-Win-Situation für beide Seiten zu schaffen!
13,09€ pro Stunde
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Allgemeines: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem...TeilzeitarbeitVollzeitWeiterbildungFlexible Arbeitszeit41.300€ pro Jahr
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