Legal Assistant

Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, dem Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist.

Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT.

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

• In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. Zudem verwaltest und organisierst Du den Kalender für externe und interne Meetings. Du bietest Support im Team, bereitest Dokumente vor und übernimmst ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Anwaltskanzleien.

• Ein weiterer Schwerpunkt als Team Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützt Du bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den Versand von Verträgen vor und kümmerst Dich um deren Archivierung.

• Wir bieten Dir die Möglichkeit Projektmanagementerfahrung in einem international tätigen Konzern zu sammeln. Du gewährleistest Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.

• Darüber hinaus untestützt du in dieser Rolle deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
• 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter 
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement  sind von Vorteil
• Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
• Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang