Büro Assistenz Klagenfurt

Büro Assistenz

Unser Partner ist ein modernes und erfolgreiches Unternehmen mit Spezialisierung auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung und Schädlingsbekämpfung. Seit über 45 Jahren steht der inhabergeführte Familienbetrieb für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Ein digital optimierter Büroalltag ermöglicht effizientes Arbeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Klagenfurt suchen wir im Auftrag unseres Partners eine engagierte Bürokraft , die Freude an einer strukturierten Tätigkeit hat und zum gemeinsamen Erfolg beitragen möchte.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Empfang (inkl. Kommunikation über CRM-System)

• Terminplanung und Organisation

• Leistungserfassung und Dokumentation

• Auftragsannahme und Angebotserstellung

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang

• Allgemeine Büroorganisation und Office-Management

Ihr Profil

• Keine Angst vor dem Telefonhörer

• Professionelles und höfliches Auftreten

• Aktives Mitdenken & schnelle Auffassungsgabe

• Lernbereitschaft & gutes Erinnerungsvermögen

• Lebenserfahrung & Hausverstand

• Selbstständige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise

• Ordentlich, hilfsbereit und zuverlässig

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Belastbarkeit: auch an hektischen Tagen Ruhe bewahren & den Überblick behalten

Das wird geboten:

• Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.806, Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

• Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Langfristige Perspektiven in einem familiären Umfeld

• Geregelte Arbeitszeiten

• Parkplatz direkt am Arbeitsort

Du erkennst dich hier wieder und möchtest mit Begeisterung Teil unseres dynamischen Teams werden?
Dann stelle dich der Herausforderung, bring deine Ideen ein und gestalte die Zukunft aktiv mit – wir freuen uns auf dich!