Contract Manager (m/w/d) - hybrid (Remote & Präsenz)

Sind Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Vertragsmanagement?

Unser Kunde, ein international erfolgreiches Consultingunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, sucht Verstärkung im Bereich Contract Management. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams schätzen, sind Sie bei uns genau richtig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit setzt.

Ihre Aufgaben

• Pre-Signature-Phase: Sie unterstützen aktiv die Pre-Award-Verkaufsaktivitäten, z. B. durch die Bearbeitung von Anfragen (RFPs) und die Erstellung von komplexen Vertragsdokumenten wie Statements of Work, Änderungsvereinbarungen und Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Sie arbeiten eng mit den Projektverantwortlichen und den rechtlichen sowie kaufmännischen Teams zusammen, um qualitativ hochwertige Verträge zu erstellen, die den Geschäfts- und Rechtszielen entsprechen.
• Teilnahme an Vertragsverhandlungen, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen und dessen Kunden zu erzielen.
• Sie entwickeln fundiertes Wissen über die Dienstleistungen und Technologien des Unternehmens und tragen durch Schulungen und Aufklärung zur Bewusstseinsbildung im Delivery-Team bei.
• Post-Signature-Phase: Sie identifizieren Risiken und Probleme im Vertragsverlauf und entwickeln gemeinsam mit dem Account Management geeignete Strategien zur Risikominderung.
• Überwachung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Verfahren und Sicherstellung, dass diese an das jeweilige Team kommuniziert werden.
• Sie arbeiten eng mit dem Delivery-Team zusammen, um Hebel im Vertrag zu identifizieren, die sich positiv auf Umsatz, Kosten und Gewinn auswirken.
• Erstellung und Überprüfung von Berichten gemäß den Anforderungen des Vertragsmanagementprozesses und des Account-Managements.
• Sie unterstützen das Projektmanagement und die Kundenteams im Tagesgeschäft durch professionelle Vertragspflege und -verwaltung.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich (z. B. Betriebswirtschaft) und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in wirtschaftsrechtlichen und kaufmännischen Themen wie Ratenverhandlungen, Wechselkursklauseln, Steuerfragen und Margenoptimierung.
• Ein tiefes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge ist Ihnen ebenso wichtig wie die Fähigkeit, kommerzielle Risiken zu erkennen und zu managen.
• Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Vertragsdaten und -prozessen.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Position unerlässlich.

Das erwartet Sie

• Einen modernen Arbeitsplatz in Wien mit der Möglichkeit, 1x pro Woche vor Ort zu arbeiten, und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
• Eine Gleitzeitregelung für flexible Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Entlohnung mit einem Bruttomonatsgehalt ab 3.500 EUR, wobei berufsrelevante Erfahrung selbstverständlich berücksichtigt wird.

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