Front Office/Assistenz Managing Partner (m/w/d)
Teilzeit
Hager & Partners
Wir sind eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Kompetent und professionell betreuen wir lokale, nationale sowie internationale Organisationen und Unternehmen in den Bereichen der grenzüberschreitenden Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung sowie betrieblicher Finanzwirtschaft.
Im Tagesgeschäft müssen wir zeitnah und sorgfältig auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden und Partner eingehen. Organisation und Struktur hat hier oberste Priorität!
Daher suchen wir für unsere Team in Bozen einen MITARBEITER/IN IM FRONT OFFICE/ASSISTENZ (50%)(m/w/d) welcher die Arbeit im Team Frontoffice koordiniert und der operative Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Bereiche ist.
AUFGABENBEREICH:
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Sicherstellen eines pünktlichen und korrekten Kundenservices
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
DEIN PROFIL
- Maturabschluss im wirtschaftlichen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
- Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern sowie neue vorzuschlagen
- Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
- Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
- Internes Welfarepaket mit großartigen Benefits (z.B. Essensgutscheine, frisches Obst sowie Kaffee, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Rückerstattung von Arztspesen, Teamevents etc.)
- Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Ein- & Austrittszeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – E-Mail auf karriere-suedtirol.com ansehen
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 26 Tagen veröffentlicht
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