Mitarbeiter*in Backoffice - Schwerpunkt Projektmanagement

Die  FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Im  Fachbereich Molekulare Biotechnologie  wird das Bachelorstudium Molekulare Biotechnologie und das englischsprachige Masterstudium Molecular Biotechnology angeboten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Um unser engagiertes Team mit einer motivierten Person zu erweitern, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten interne Projekte mit Ihrer entsprechenden Projektmanagementkompetenz, inklusive der Qualitätsicherungabläufe für den Fachbereich
• Sie führen die tägliche interne und externe Korrespondenz durch
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
• Sie werden Präsentationen erstellen und die entsprechenden Unterlagen vorbereiten
• Sie übernehmen die Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Statistiken
• Sie verantworten die Verwaltung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) und haben mehrjährige entsprechende Projektmanagementerfahrung
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau B2 in Wort & Schrift
• Im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel) sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
• Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden (Teilzeit auch 4-Tage-Woche möglich)
• Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt ab EUR 3.219,-- brutto monatlich Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ab 16. September 2024 vorgesehen

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Angebote bei (Campus Vital)
• Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit dem Auto oder Fahrrad erreichbar
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien