Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
40.000€ pro JahrAPSA
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Unser Kunde ist eine junge, engagierte Wirtschaftskanzlei, die maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Rechtsfragen anbietet. Sie überzeugen durch hohe Fachkompetenz, interdisziplinäre Ansätze, schnelle Bearbeitung und eine klare Ergebnisorientierung. Ihre Spezialisierungen umfassen folgende Bereiche: Immobilienrecht, Arbeitsrecht, Zivilrecht, Gesellschaftsrecht sowie Aufenthalts- und Niederlassungsrecht. Mit ihrer modernen Kanzlei im 19. Bezirk sind sie zentral gelegen und gut erreichbar.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von
- Aufgaben
- Projekten
- Terminen
- Aktives Erinnern an
- Aufgaben
- Terminen
- Fristen
- Nachbearbeitung von
- Terminen
- Aufgaben
- Projektschritten
- Wochenplanung mindestens einmal pro Woche
- Regelmäßig wiederkehrende Termine planen wie
- Budgetplanung
- Weihnachtsfeier
- Mitarbeiteranlässe
- Jahresauftaktveranstaltung
- Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, einschließlich
- E-Mail-Verwaltung
- Briefverkehr
- Telefonanrufe
- Vorbereitung von Korrespondenz und eigenständige Korrespondenz in übertragenen Angelegenheiten
- Filterung von Informationen und Weiterleitung an
- relevante Personen innerhalb der Kanzlei
- Vorbearbeitung der Eingangspost (inkl. E-Mail) nach
- Dringlichkeit
- Wichtigkeit
- Kontrolle der Ausgangspost (Empfänger/Rechtschreibung, Ablage und Leistung verzeichnen)
- Schreiben nach Diktat
- E-Mails bearbeiten und Anhänge nach der neuen Ordnerstruktur abspeichern
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Sicherstellung, dass notwendige Dokumente und Informationen verfügbar sind
- Teilnahme an Meetings zur Protokollführung und Nachverfolgung von
- Aufgaben
- Entscheidungen
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von Informationen, insbesondere in Bezug auf
- interne Strategien
- Mandanteninformationen
- Geschäftsentscheidungen
- Diskrete Bearbeitung sensibler und vertraulicher Dokumente
- Anlage von Akten und Aktenpflege
- Einfache Eingaben über die Anwaltssoftware Advokat
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens auf Maturaniveau
- Idealerweise mit Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint über die „normale“ Nutzung hinaus
- Erfahrung mit Advokat
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbständig in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld höchst serviceorientiert zu arbeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Integrität und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
- Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- Positive Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Modernes Büro
- Gute Lage
- Weiterbildung
- Teamspirit
JobNr.:3212
Die Stellenanzeige wurde vor Vor einem Monat veröffentlicht
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