Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die corda business & information engineering gmbh ist als spezialisiertes IT-Dienstleistungsunternehmen für große Auftraggeber seit knapp 20 Jahren am Markt erfolgreich.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben

In der gesuchten Rolle geht es um eine umfangreiche Schnittstellenfunktion - sowohl in Richtung Kunden (bspw. Rechnungslegung, Projektfortschrittsverfolgung etc.) als auch in Richtung unserer MitarbeiterInnen (Projektstundenabrechnung, Urlaubs- und Zeitmanagement etc.). Auch für die Buchhaltung und Personalverrechnung fungiert die gesuchte Person als erste Anlaufstelle.

Anforderungen

Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können bedarf es an einiger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, FH, WU) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit ähnlichem Tätigkeitsumfang.

Aufgrund der umfangreichen Korrespondenz erfordert die Rolle ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Verständnis für Buchhaltung und Personalwesen, routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus.

Wir sind groß und stark in Richtung unserer Kunden und in dem, wie wir in unseren Projekten agieren. Wir sind aber auch klein und übersichtlich, was unsere interne Struktur angeht - das bedeutet Abwechslung und immer wieder etwas neues, erfordert aber Organisationstalent und Pragmatismus, ebenso wie Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Auslastung

Wir gehen von einer Vollzeitauslastung aus, können uns jedoch auch Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/ Woche vorstellen. Nach entsprechender Einarbeitung besteht die Möglichkeit nach Abstimmung auch 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.063 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 3.063 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Etliche werden wir hier bereits abgeschreckt haben - für alle anderen gilt - wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.063 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Kalenderverwaltung
• Terminplanung
• Reisekostenabrechnung
• Buchhaltung

Bewerbung

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Benjamin Kraus
Account Management & Recruiting
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