Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Selbständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office-Management)
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
- Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, …)
- Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
- Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
- Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank (BMD-NTCS-System)
- Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
- Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
- Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
- Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Sonstiges:
... unser Angebot- Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
- Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils mind. EUR 3.278,--*. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
- Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereichs (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“
- Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
- Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus Herz.Quartier
per E-Mail: E-Mail auf karriere.herz-kreislauf.at ansehen
Für allgemeine Fragen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unser Mitarbeitermanagement unter Telefonnummer zeigen.
*Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für private Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe.
Bitte beachten Sie auf unserer Website (https://karriere.herz-kreislauf.at/offene-stellen) die Informationen über den Nachweis von Impfungen.
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Allgemeines: SPAR ist ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Rund die Hälfte der 1.600 SPAR-Standorte werden sehr erfolgreich von selbstständigen SPAR-Kaufleuten geführt. ...VollzeitAusbildungsplatzTeilzeitarbeitWeiterbildungGeringfügige BeschäftigungLehre- ...Technologie. Personal Trainer:in Zwettl oder Krems Vollzeit oder Teilzeit Wir bieten: Teil- oder... ...und Ganzkörperanalysen Tipps in Sachen Ernährung Studio-Management Bürotätigkeiten Was wir erwarten: Du hilfst gerne...VollzeitTeilzeitarbeit10 Stunden
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