Teamleitung (w/m/d) Büro der Geschäftsführung (Office-Management) - Vollzeit

3.278€ pro Monat
Vollzeit

Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs GmbH & Co KG

Groß Gerungs

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Selbständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office-Management)
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, …)
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank (BMD-NTCS-System)
  • Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
  • Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
  • Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Sonstiges:

... unser Angebot
  • Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bereitstellung der Dienstkleidung
  • Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
  • Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils mind. EUR 3.278,--*. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:
  • Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereichs (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums
  • Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
  • Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus Herz.Quartier
So können Sie sich bewerben:

Online unter: karriere.herz-kreislauf.at oder
per E-Mail: E-Mail auf karriere.herz-kreislauf.at ansehen

Für allgemeine Fragen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unser Mitarbeitermanagement unter Telefonnummer zeigen.

*Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für private Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe.

Bitte beachten Sie auf unserer Website (https://karriere.herz-kreislauf.at/offene-stellen) die Informationen über den Nachweis von Impfungen.

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