Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

IRO&PARTNERS PERSONAL - U. MANAGEMENTBERATUNGS - GMBH

Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg . Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden .

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Bearbeitung von Email-Accounts
  • Fakturierung
  • Versand von Verkehrswertgutachten
  • Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Abwicklung des Bestellwesens
  • Administration des Fuhrparks

Ihr Profil:

  • Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
  • Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
  • Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
  • Gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
  • Hohe Serviceorientierung
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit & Flexibilität

Es erwartet Sie:

  • Sehr attraktives Gehalt
  • Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
  • Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
  • Umfassende Einschulung
  • Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: Telefonnummer auf meinjob.at ansehen
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: Telefonnummer auf meinjob.at ansehen
e-mail: E-Mail auf meinjob.at ansehen •   Weitere Stellenangebote:

Die Stellenanzeige wurde vor vor 2 Monaten veröffentlicht
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    vor 2 Monaten

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