Legal und Compliance Operations & Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) - befristet
Vollzeit
Doka Group
Unternehmensbeschreibung
Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckendeBauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz.
StellenbeschreibungIn der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
- Bearbeiten von Vollmachten und Beschlüssen
- Auswertung von Compliance-Berichten.
- Organisation und Betreuung von Meetings: insbesondere Abteilungsbesprechungen sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
- Unterstützung des Teams bei aktuellen Themenstellungen.
- Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten (auch in englischer Sprache), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.) oder begonnenes Studium der Rechtswissenschaften.
- Erste Erfahrung im Büro- oder Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.
- Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.
Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 35.725,48 (Vollzeitbasis). Ein marktkonformes Gehalt wird geboten, das sich an der konkreten Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 22 Tagen veröffentlicht
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