Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Vollzeit
Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH.
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg . Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden .
Ihre Aufgaben:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
Ihr Profil:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
Es erwartet Sie:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: Telefonnummer auf jobs.karriere.nachrichten.at ansehen
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: Telefonnummer auf jobs.karriere.nachrichten.at ansehen
e-mail: E-Mail auf jobs.karriere.nachrichten.at ansehen • Weitere Stellenangebote:
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