Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei VERBUND Services GmbH
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- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Sie sind für das Terminmanagement der Geschäftsführung zuständig (Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Einholung terminrelevanter Unterlagen und Versendung von Tagesordnungspunkten)
- Sie steuern den Unterschriftenlauf und kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie sind für das Reisemanagement verantwortlich
- Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen Geschäftsbereichen, Tochtergesellschaften und unseren externen Ansprechpartner:innen (Stakeholdermanagement)
- Sie unterstützen bei der Organisation von Klausuren, Workshops und Events
- Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung und begleiten und fördern die unternehmensinterne Kommunikation
- Sie gestalten den Aufbau des Back-Office Pools aktiv mit und übernehmen dessen Management
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche und/oder juristische Ausbildung mind. Bachelor (FH, Universität) oder Matura (HAK etc.) mit langjähriger Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich/Office Management
- Kommunikations- und Präsentationstalent
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität (SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.744,93(laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
Aktuell sehen Sie Informationen für Österreich.
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Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Standort: | Wien |Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Services GmbH Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.
Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung, Controlling sowie in der Informationstechnologie und Telekommunikation zur Verfügung.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Unsere IT- und Telekom- Projekte fordern uns täglich und sind daher spannend und hochinteressant. Abwechslung bringen die Vielfalt an Menschen und Themen und die ständig neuen Anforderungen, um den Betrieb der gesamten ITK –Systemlandschaft für unsere kritische Infrastruktur sicher zu stellen.
Das geht nur mit Ihnen:
Das bringen Sie mit:
Ihre Diskretion, Ihre Loyalität sowie Ihr dynamisches Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre hervorragende Ausdrucksweise und Ihr professionelles Auftreten runden ihr Profil ab.
Bei uns erhalten Sie:
Eintritt: ehestmöglich
Sie sind interessiert?
Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter .Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung anPhilipp Nuspl . Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
Telefonnummer auf whatchado.com ansehen
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.
Ihre Benefits auf einen Blick:
Home Office Mitarbeiterevents Mitarbeitervergünstigungen Onboarding-Prozess Verpflegung Vereinbarkeit von Beruf und Familie Flexible Arbeitszeiten ErreichbarkeitOffene Positionen
23.09.2024 Wien Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)23.09.2024 Wien Mitarbeiter:in Personalverrechnung 18.09.2024 Wien Mitarbeiter:in Managementsysteme und Reporting Projekte 17.09.2024 Villach Techniker:in mit Schwerpunkt Datenpflege und -darstellung 17.09.2024 Wien Expert:in für Industrielle Informatik (OT)Weitere offene PositionenVERBUND als Arbeitgeber in Österreich
Wir als Arbeitgeber Was wir bieten Mehrwert für Mitarbeiter:innenVERBUND-Jobvielfalt
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Ihre Bewerbung Schritt für Schritt BewerbungstippsDie Stellenanzeige wurde vor Vor 28 Tagen veröffentlicht
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