Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Ihr Job

Sie verbuchen die Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen im Anlagenservicecenter (ASC) im Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
Sie koordinieren die Dienstunterrichte und Schulungen im ASC in Abstimmung mit den jeweiligen Fachlinien und sind für das Einplanen notwendiger arbeitsmedizinischer Untersuchungen zuständig.
Sie organisieren die Dienstreisen der Mitarbeiter:innen (Hotelbuchungen, etc.) und verbuchen diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Postein- und -ausgang, Infodrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
Sie erfassen Kleinleistungen und führen die Rechnungsprüfung im System OESAP durch.
Sie führen diverse Bestellungen (Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc.) im System durch und sind für die Betreuung und Terminvereinbarungen der ASC-internen KFZ zuständig.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule.
Sie können sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, vorweisen.
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und bringen die Bereitschaft zur Weiterbildung mit.
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

Für die Funktion "Teamassistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr vorgesehen.
Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
In Ihrem Job genießen Sie sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Magdalena Rohrer, +43664/6170052 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

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Assistenz mit Personaladministration (m/w/x)