Im pulsierenden City-Center, direkt neben dem Bahnhof SBB, und als Teil des neuen Baloise Parks eröffnete im Herbst 2021 das neue Mövenpick Hotel Basel . Das 4* Superior Hotel erstreckt sich über 19 Etagen und verfügt über 260 moderne, zeitgemässe und lichtdurchflutete Zimmer und Suiten. Unter dem Thema «timeless modern» zeichnet der international bekannte Designer Matteo Thun für die Innenarchitektur verantwortlich.

Im Restaurant PURO mit Showküche verbinden wir die besten Zutaten aus der Region mit lateinamerikanischen Spezialitäten und den traditionellen Aromen Asiens. Perfekt zum Teilen und Kombinieren.

Das MP's Bistro & Bar ist der ideale Treffpunkt für Hotelgäste und Einheimische. In trendiger Atmosphäre wird von Kaffeespezialitäten über saisonal und regional inspirierte Gerichte bis hin zu raffinierten Cocktails und auserlesenen Weinen alles serviert.

Die grosszügige Meeting & Event Infrastruktur auf insgesamt 2'000m² bietet vom exklusiven Boardroom zum eleganten Ballsaal (505m²) den idealen Rahmen für Tagungen, Veranstaltungen und Events bis zu 600 Personen. Eine Ausstattung mit modernster Technologie ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Ein exklusiver SPA und Fitness Bereich runden das Angebot ab.

Anstellungsart: Vollzeit

Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
Detailabsprache mit den Kunden
Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
Administrative Aufgaben und Datenpflege
Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
Du weist erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennen sich mit den gängigsten Eventformaten aus.
Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
Du bist eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
Du arbeitest gerne im Team
Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
Du hast Flair für Raumplannungen und Interesse an den neusten Trends für Veranstaltungstechnik
Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch, Französisch sowie jede weitere Sprache von Vorteil
Du rundest Dein Profil durch Organisationstalent, Ausstrahlung und Zuverlässigkeit ab

Offene Feedbackkultur und Mitsprachemöglichkeit
Stellung und Reinigung der Berufskleidung
Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der HR Group und weiteren Hotels
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)
FELFEL-Kühlschrank mit leckeren Gerichten in der Personalkantine
50% Rabatt auf F&B Konsumationen in unseren Outlets
Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings
Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
Teamanlässe

JBLE1_AT

Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% -100%