Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) - Schulsekretariat

20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School

Unser Auftraggeber– der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Für einen unserer zentralen Wiener Standorte suchen wir nun für eine langfristige Stelle eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).

Ihr neuer Job

Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

Ihr Background

Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assis-tenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit.

Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300,-- (Basis 20 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher