Das bewährte Facility-Management-Team des Kulturbezirks in St. Pölten ist zur professionellen und umfassenden Servicierung unserer Ausstellungs- und Veranstaltungshäuser in Niederösterreich zuständig. Neben Techniker*innen sorgen auch Fach- und Hausarbeiter*innen sowie Portier*innen dafür, dass diese Standorte mit Museum NÖ, Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof, Ehemalige Synagoge und das neue Kinderkunstlabor bestens betreut werden und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden.
Die NÖ Museum Betriebs GmbH ist Teil der NÖKU-Gruppe und sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenstunden mit Dienstort St. Pölten.

Ihr Aufgabengebiet

kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Angebotseinholung und wirtschaftlichen Vergleiche)
Kommunikationsschnittstelle und diverse administrative Aufgaben, in Absprache mit dem technischen Leiter
Qualitätssicherung, das Mängelmanagement und die Gewährleistungsverfolgung
Datenpflege von mehreren Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern
organisatorische Unterstützung der FM-Leitung
Korrespondenz mit verschiedenen Unternehmen und Lieferanten
Rechnungskontrolle (korrekte Abrechnung unserer externen Partner)
Mitarbeit im Vertragswesen
Dokumentation und Ablageorganisation

Ihr Profil

Berufserfahrung mit technischen Basiswissen und/oder abgeschlossene HTL-Ausbildung
Umgang mit Vergaberichtlinien
Grundlagen im Bereich der Arbeitsplatz-Sicherheit
ERP, CAFM, Zeitwirtschaft - Kenntnisse von Vorteil
Genauigkeit und Organisationsgeschick
EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office) und Umgang mit Software-
Programmen wie AutoCad sind wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Als Teil der NÖKU-Gruppe eine interessante und langfristige Position im Kunst- und Kulturbereich sowie eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und kompetenten Team.
Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“
Mittagszuschuss für umliegende Gastronomie
Individuelle Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Einen Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise zum Dienstort
Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.500,-- (Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen z. Hd. Frau Sonja Schöndorfer inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen ausschließlich unter https://karriere.noeku.at. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter georg.lendlmaier@museumnoe.at (Leitung FM)