Organisationstalente und Prozessliebhaber:innen gesucht! Du bringst Genauigkeit und Spaß an Projektarbeit mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen Durchblicker:innen mit Elan, die auch zwischen unseren vielen Projekten einen kühlen Kopf bewahren und gemeinsam im Team die Prozesse der Johanniter optimieren und Ideen vorantreiben.

Die neue Stabstelle für Projekt- und Prozessmanagement wird zukunftsweisende Projekte der Johanniter begleiten und steuern sowie bestehende Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen optimieren. Die Johanniter suchen zur Verstärkung des Teams eine:n

Projekt- und Prozessmanager:in

Für die Vielfalt an Angeboten der Johanniter braucht es im Hintergrund ein buntes Team mit unterschiedlichen Talenten. Wir Alle bringen unser Fachwissen ein und arbeiten eng zusammen, um gemeinsam neue Ideen und Lösungen zu entwickeln. Mit Hausverstand und Humor sorgen wir hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf, um das Leben unserer Kund:innen zu zu erleichtern.

Deine Aufgaben:

rasche Analyse neuer Projektideen inkl. Marktbetrachtung und Erstellung von Business Cases

Steuerung vielfältiger Projekte (auch im Bereich Digitalisierung und IT) sowie Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen

abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, termingerechte Abwicklung und Einhaltung von Projektvorgaben

Analyse von bestehenden Prozessen sowie gemeinsame Erarbeitung von optimierten Soll-Prozessen zur Steigerung der Wirksamkeit bei unseren Kund:innen und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden

Festlegung von Prozesszielen, Planung und Umsetzung der Prozesse mit den Fachbereichen, Unterstützung der Prozesse durch digitale Lösungen und Dokumentation

Einführung und Betreuung von Projekt- und Prozessmanagement-Tools

zentrale Anlaufstelle für Projektkommunikation, Terminkoordination und Reporting sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops

direkte Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Johanniter sowie Unterstützung der Bundesgeschäftsführung und regionalen Geschäftsführungen

Mitarbeit bei Strategie- und Business Development sowie Jahresplanung

Unterstützung bei Projekten zu Fundraising- und Mitgliederentwicklung

administrative Tätigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement sowie Projekt-Controlling

Unsere Anforderungen an deine Persönlichkeit:

genaue und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent

strategisches, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

sehr gutes Zahlenverständnis

schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen

Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Eigeninitiative

wertschätzende Kommunikation und Teamfähigkeit

Dein Profil:

Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Beruf, Studienabschluss von Vorteil

mindestens 3 Jahre Expertise in der Leitung von Projekten (inkl. Projekt-Controlling), sowie in der Planung, Koordination, Analyse und Optimierung von Prozessen, Erfahrung mit Digitalisierungs-projekten wünschenswert

theoretische Kenntnisse und praktische Anwendung gängiger Projekt- und Prozessmanagement-Methoden und Tools

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten?

Wir bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Non-Profit-Unternehmen. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und vielfältigen Team.

Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt laut Kollektivvertrag der Diakonie bei EUR 3.500 brutto pro Monat (37 Stunden bei Vollzeitbeschäftigung). Unsere Mitarbeiter:innen und ihr täglicher Einsatz sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch ein faires Gehalt ermitteln.

Benefits:

37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung

zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)

Rabatte für Mitarbeitende

Zugang zur private Gruppenkrankenversicherung

persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterbildung

Job mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert

Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten

Möchtest du in einem engagierten Team wirken und gemeinsam zum Wohl der Menschen beitragen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit, deine persönliche Motivation und deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen können.

#WirSindVielfältig. Wir sind Johanniter.