Office Management mit Buchhaltungstätigkeit

Bezirkshauptmannschaft Kitzbühel, Dienstort: Kitzbühel
Teilzeit (25 Wochenstunden)
dauerhafte Anstellung
ab August 2024, Bewerbungsfrist: 19. Mai 2024

Sie sind ein Organisationstalent und buchhalterische Arbeiten bereiten Ihnen Freude?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

Abwechslung und ein starkes Team
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Finanzielle Unterstützungsleistungen ( z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
Mindestentgelt bei 25 Wochenstunden monatlich € 1.562,60 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten buchhalterischen Angelegenheit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe bei der Bezirkshauptmannschaft Kitzbühel zuständig.
Sie führen sämtliche Kontrollen und Buchungen von Unterhaltsbeiträgen sowie die Verwaltung von Bankkonten durch.
Sie sind für die Rechnungskontrolle, Vorbereitung bzw. Durchführung von Auszahlungen zuständig.
Sie helfen bei der Budgetplanung und Abwicklung mit.
Sie unterstützen das Team durch die Vorbereitung von Werkverträgen sowie die Erstellung von Statistiken.
Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten in Vertretung durch, wie beispielsweise die Terminkoordination und Terminorganisation, Telefondienst etc.

Und das bringen Sie mit:

Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule ( z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ( z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann)
Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
Kenntnisse in der Anwendung JUWIS von Vorteil
Fähigkeit zum selbständigen, genauen und verlässlichen Arbeiten
Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 19. Mai 2024 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

per Online-Formular
per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP -70-2024/197-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

Inhaltliche Auskünfte: Innendienstleiter Peter Schönacher 05356/62131-6310
Organisatorische Auskünfte: Regina Dummer 0512/508-2135