Vollanstellung als Sekretär/in mit berufsbegleitender Ausbildung zur organisatorischen Kanzleileitung in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien

Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent-, Muster- und Markenrechte.

Wir suchen

Eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
Arbeitsbeginn ab sofort

Haupttätigkeiten zu Beginn: Organisieren des EMail-Eingangs und der physischen Aktenablage, „einfache“ Inlands- und Auslandskorrespondenz, Kennenlernen der Arbeitsabläufe und Tätigkeiten der einzelnen Kanzleiabteilungen
Später: Teilnahme an externen Seminaren betreffend den Ablauf unterschiedlicher Schutzrechtsanmeldungen und betreffend das Verwalten von Daten und Fristen
Ziel: Organisation der Daten und Fristen sowie der Kanzleiabläufe und der Korrespondenz, Kontrolle der bei Ämtern einzureichenden Unterlagen

Mit diesen Aufgaben wird ein weitreichendes und komplexes Tätigkeitsfeld bearbeitet. Um diese Aufgaben im Team, aber insbesondere eigenständig, erledigen zu können, ist eine Ausbildung notwendig, die während der Vollanstellung erfolgt. Da diese Ausbildung mehrere Jahre dauert, ist für uns eine langfristige Beschäftigung von besonderem Interesse. Die mögliche Übernahme der organisatorischen Kanzleileitung ist ab Ende 2030 geplant.

Matura
Fundierte MS OfficeAnwendungskenntnisse
Organisationstalent
Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Fundierte DeutschKenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch-Kenntnisse

Wir weisen darauf hin, dass die Stellenausschreibung nicht auf Personen mit Deutsch als Muttersprache beschränkt ist, aber dass fundierte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (insbesondere Grammatik) eine wesentliche Anforderung im vorliegenden Berufsfeld darstellen.

Ein freundliches und kollegiales Team
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Eine fundierte Ausbildung
Eine sichere, langfristige Anstellung
Ein angenehmes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U3 Station Neubaugasse)
Freiwillige soziale Leistungen bei längerfristiger Anstellung
Ein Einstiegsgehalt auf Verhandlungsbasis von EUR 1.900,00 (brutto)

Der Arbeitsvertrag ist anfangs auf drei Monate befristet. Das Einstiegsgehalt bezieht sich auf die ersten drei Monate. Bei weitergehender Anstellung wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen, wobei eine Gehaltserhöhung möglich ist.

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