Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg . Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
Organisation von Meetings
Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
Termin- und Fristverwaltung
Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
Elektronischer Rechtsverkehr
Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
Personaladministration
Effiziente Gestaltung von Abläufen
Mitarbeit bei Marketingagenden

Ihre Qualifikation und Stärken:

Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
Gute Orthografiekenntnisse
Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse
Organisationstalent
Genauigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Engagement
Teamgeist
Sicheres, sympathisches Auftreten

Das bietet unser Kunde:

Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
Firmenfeiern und Teambuilding-Events
Fahrtkostenzuschuss für Pendler
Parkgaragenplatz
Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,–; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at

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