Ihre Stärken liegen im administrativen und organisatorischen Bereich? Sie übernehmen gerne Verantwortung und Ihre Arbeitsweise ist service- und lösungsorientiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Unser Schwerpunkt liegt in der Befundung gynäkologischer und extragenitaler Zytologie inklusive mehrerer Zusatztechniken wie u.a. HPV-PCR.

Das Zytologische Institut der KAGes ist Österreichs größte öffentliche Einrichtung auf dem Gebiet der gynäkologischen Zytodiagnostik und Präventivmedizin.

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit folgenden Tätigkeiten:

Dienstplanführung für den Ärztliche Schreibdienst
Durchführen regelmäßiger Besprechungen und des periodischen Mitarbeitergesprächs mit den Mitarbeitenden des Ärztlichen Schreibdienstes
Einführung neuer Mitarbeiter*innen
Laufende Mitarbeit im Ärztlichen Schreibdienst
Zusammenarbeit und administrative Unterstützung aller Berufsgruppen am Institut
Mitarbeit und/oder Erstellung von institutsrelevanten Unterlagen im Rahmen der
Betriebsorganisation und des QRM und EFQM
Mitarbeit an Projekten , Arbeitsgruppen, Kursen und Veranstaltungen
Kommunikationsschnittstelle: institutsintern, KAGes-intern und extern
Vertretung der Assistentin des Ärztlichen Direktors
Zuteilung des tägliches Arbeitspensum der Ärzt*innen
Monatliche bzw. quartalsmäßige Abrechnungen von HPV-Leistungen
Beschwerdemanagement , sowie Fehlerdokumentationen (Xanthos)
Testen neuer Implementierungen

Fachlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium) und mehrjährige Erfahrung in der Büro- bzw. Verwaltungsorganisation , idealerweise im medizinischen Bereich
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Erfahrung der Medizinischen Terminologie oder MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Persönlich:

Wertschätzende Umgangsformen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
Selbstständiges, engagiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Hepatitis B

Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit fairer Entlohnung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder)
Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums (je nach Verfügbarkeit)
Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen!

SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
( KAGes Gehaltsansätze )

JBLE1_AT

Teamleitung für den Ärztlichen Schreibdienst am Zytologischen Institut (m/w/d)