...Nachbereitung von Präsentationsunterlagen, Meetings und sonstigen Terminen
Protokollierung von Gremiensitzungen nach Bedarf
Terminkoordination intern wie extern
Organisation von komplexen Reisen sowie Reisekostenabrechnung
Sicherstellung des...
Empfohlen
Vollzeit
Weltweit
MTC Service GmbH
Wien
Vor 16 Stunden
...suchen wir:
Ordinationsassistenz (m/w/d)
40h/Woche
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc.)
Kund:innenverkehr
Harntest, Blutabnahme
Durchführung von diversen...
Empfohlen
Vollzeit
Reisebereitschaft
Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH
Wien
Vor 16 Stunden
...Eintritt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn.
Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
Terminkoordination und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Postabwicklung
Akten- und Terminverwaltung
Sie haben eine...
Empfohlen
Einschulung
Vollzeit
PS3 Personalservice GmbH
Wien
Vor 12 Tagen
...Honorarabrechnung
Kontoeröffnung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Banken usw.
Terminkoordination und persönliche Betreuung von Mandant:innen
Arbeiten im Softwareprogrammen ADVOKAT
Korrespondenz mit externen...
Empfohlen
Ausbildungsplatz
Vollzeit
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
Wien
Vor 6 Tagen
...Verträgen und erledigen aller mit den Verträgen in Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
Administrative Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle)
Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung und -verrechnung
Sie haben eine...
Empfohlen
Nebenjob
Einschulung
Vollzeit
PS3 Personalservice GmbH
Wien
Vor 9 Tagen
...ab sofort
Arbeitszeit: 20-25 Stunden/Woche
Verwaltung und Organisation
Organisation von Logistikprozessen und Terminkoordination
Tagesgeschäft
Gute Deutschkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook)
Sehr genaue Arbeitsweise...
Empfohlen
Teilzeitarbeit
20 Stunden
Helga Laubender (Lavée Cosmetic)
Wien
Vor 1 Tag
...suchen wir eine:
Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung
Operative Auftragsabwicklung
Terminkoordination
Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, du verantwortest das Mahnwesen inklusive...
Empfohlen
Lehre
Vollzeit
Backoffice
Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH
Wien
Vor 16 Stunden
...Vertragserstellung, Personalverwaltung, Weiterbildung, Ansprechpartner für die Personalverrechnung)
Eventorganisation
Terminkoordination und -Organisation
Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
Büro-Management
Mehrjährige...
Empfohlen
Weiterbildung
Matura
Lehre
Vollzeit
globe personal services GmbH
Wien
Vor 16 Stunden
...Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen...
Empfohlen
Weiterbildung
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
Iventa. The Human Management Group
Wien
Vor 1 Tag
...Assistenzaufgaben:
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Terminkoordination und Reisebuchungen
Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten...
Empfohlen
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
WWF Österreich
Wien
Vor 16 Stunden
...jeder Tag anders ist? BELFOR. Bereit, wenn du es bist.
Abrechnung von Baunebenleistungen
Angebotserstellung
Terminkoordination
Betreuung von Außendienstmitarbeitern
Kompetenter Kundenansprechpartner
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Empfohlen
Vollzeit
Backoffice
Belfor Austria GmbH
Wien
Vor 14 Tagen
...Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Korrespondenz, Ablage und Erledigungen von Büroaufgaben
Terminkoordination
Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Vorbereitung der...
Empfohlen
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
Wochenstunden
ESG Software GmbH
Wien
Vor 6 Tagen
...Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination, Erstellung von Dienstverträgen)
Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit...
Empfohlen
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Vor 6 Tagen
...Ordinationsassistent*innen (Vollzeit/Teilzeit)
Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (u. a. Terminkoordination und Bestellwesen für unsere Bewohner*innen)
Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
Einfache Assistenztätigkeiten...
Empfohlen
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Ausbildungsplatz
Häuser zum Leben
Wien
Vor 16 Stunden
...1
Teilzeit ab 25 h
Unterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten
Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement
Verantwortung für unser Termin- und Fristenmanagement
Organisation des...
Empfohlen
Teilzeitarbeit
Weiterbildung
Homeoffice
UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH
Wien
Vor 3 Tagen
...du die firmeninternen Abläufe sowie die Datenbank kennen
Danach übernimmst du rasch einen Teil des Bewerbermanagements (Terminkoordinationen, etc.)
Kommunikation über das Telefon liegt dir: Unsere Bewerber:innen und Kund:innen sind ein professionelles und...
Ferienjob
Für Praktikanten
Praktikumsplatz
Sommerjob
Geringfügige Beschäftigung
Teilzeitarbeit
Im Ausland
Schulmeister Management Consulting
Wien
Vor 8 Stunden
3.000€ pro Monat
...Korrespondenz mit Schuldner:innen und Mandant:innen sowie telefonische Klient:innenbetreuung
✓ Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination und Postbearbeitung
Unsere Anforderungen
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
✓ Einschlägige Berufserfahrung...
Lehre
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
Vor 27 Tagen
...Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.
Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben
Auftragsabwicklung, Erstellung von Rechnungen, Terminkoordination usw.
Mitarbeit bei externen Projekten - Hotline
Mitarbeiterstammdatenpflege und administrative Abwicklung...
HAK matura
Teilzeitarbeit
30 Stunden
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Vor 15 Tagen
...Dienstvertragserstellung, -ergänzungen, -änderungen, -beendigungen
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• HR-Administration (Terminkoordination, Ablage, Verwaltung, Zeiterfassung, etc.)
• Ansprechperson für Stakeholder (Führungskräfte, Mitarbeitende, Kollegen/-innen)...
Vollzeit
Wochenstunden
easystaff human & resources GmbH
Wien
Vor 10 Tagen
...Ärzteteam, Zahntechnik, Wirtschaftlicher Leitung, Medizintechnik, hausinternen Stellen und Fremdfirmen)
Patientenbetreuung (Terminkoordination, Gesprächsführung, Beschwerde- und Konfliktmanagement)
Qualitätssicherung (Kontrolle von Praxishygiene, Reinigung,...
Fortbildung
Vollzeit
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
Vor 13 Tagen
...Archivierung, Einkauf, etc.)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)
Perfekte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Vertrauliche Akten verwalten, elektr. und Papierablage, Scannen...
Ausbildungsplatz
Einschulung
Teilzeitarbeit
Backoffice
ISP Ziviltechniker GmbH
Wien
Vor 11 Tagen
...Stunden
Empfang und Betreuung der Patienten/innen
Administrative Tätigkeiten ( Dokumentenverwaltung, Verrechnungen)
Terminkoordination, Korrespondenz (schriftlich, persönlich, per Telefon)
Unterstützung bei leichten Eingriffen inkl. Vor- und Nachbereitung...
Einschulung
Vollzeit
Teilzeitarbeit
30 Stunden
Flexible Arbeitszeit
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Vor 15 Tagen
...Haustechnik.
Reparatur- Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten von Hausanlagen
Fehlersuche und Störungsbehebung
Terminkoordination von Fremdwartungen
Standortbetreuung und Durchführung von allgemeine Kontrollen
Reisetätigkeiten innerhalb von Wien...
Vollzeit
Reisebereitschaft
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Vor 7 Tagen
...Selbständige Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen
Terminkoordination mit Auftraggebern und Nachunternehmern
Erstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle
Kompetenter...
Vollzeit
Jobbox GmbH
Wien
Vor 5 Tagen
...Buchhaltungsvorbereitung
Administrative Erfassung der Honorarnoten
Erstellen & Kontrollieren von Rechnungen
Terminkoordination und Terminvergabe
Bestellwesen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder mehrjährige Berufsausbildung...
Teilzeitarbeit
Lehre
30 Stunden
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Wien
Vor 6 Tagen
...Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei Front- und Backoffice (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) telefonische, schriftliche als auch persönliche Korrespondenz mit Mandanten Durchführung der Honorarverrechnung Vor-...
Teilzeitarbeit
Vollzeit
Einschulung
Backoffice
Wochenstunden
...Leads
Beantwortung von Fragen
Behandlung entsprechender Einwände
Nachverfolgung
Terminvereinbarung und Terminkoordination mit dem Sales Team des Auftraggebers
Du kümmerst dich auch um die laufende Kommunikation inkl. Reporting mit dem...
Ausbildungsplatz
Von zu Hause
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
AQUISO sales solutions GmbH
Wien
Vor 6 Tagen
2.762€ pro Monat
...uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet
Empfang und Administration der Patient*innen
Persönliche und telefonische Terminkoordination für unsere Patient*innen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams...
Teilzeitarbeit
Im Herbst
Vollzeit
Wochenstunden
2.580€ pro Monat
...von EUR 2.580,- bis EUR 2.966,-. Ihre Aufgaben bei uns: Selbstständige Büroorganisation sowie generelle Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination, Empfang, Ansprechperson am Telefon und Botengänge) Administrative Unterstützung der Schulleitung Abrechnungstätigkeiten...
Sommerferienjob
Vollzeit
Wochenstunden
...Personalsuche und -selektion mittels Datenbank und diversen Plattformen
Vorselektion durch telefonische Interviews
Terminkoordination und Führen von persönlichen Bewerbungsgesprächen
Erstellen von Kandidatenprofilen
Mitarbeiterbetreuung
Datenerfassung...
Einsatzbereitschaft