Service und Organisation

Referent:in für den Bereich Service & Organisation (m/w/d)

Veröffentlichung:
28.02.2024

Stellenart:
Allgemeines Personal

Brutto Jahresgehalt:
€36.388,80

Wochenstunden:
40 h/W

Bewerbungsfrist:
29.05.2024

Verwendungsgruppe:
IIIa

Anstellungsverhältnis:
Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Befristung:
1 Jahr

Ihre Aufgaben:

Erstellung von Werkverträgen für die gesamte Universität Graz
SAP-Bestell- und Rechnungsabwicklung für das Personalressort, Vorbereitung von Budgetübersichten, Abwicklung von Kostenrückerstattungen
Organisation von Veranstaltungen
Terminadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Statistiken
Betreuung der Internetseite des Personalressorts
Lehrlingsausbildung für den Lehrberuf Verwaltungsassistent:in

Ihr Profil:

Höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura) bzw. mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit TYPO3 (wünschenswert)
Lehrlingsausbilderprüfung (wünschenswert)
Personalverrechnerprüfung (wünschenswert)
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten im Arbeitsalltag
Serviceorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Sabine Ehs, +43 (0) 316/ 380-1855