Assistenz (m/w/d)
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Im Büro des Betriebsrats für das wissenschaftliche Universitätspersonal gelangt die Stelle einer
Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die
Verwendungsgruppe IIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden € 2.460,10 14x jährlich)
vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt:
ehest möglich
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden:
20 h

Aufgabenbereich:

Koordination administrativer Abläufe
Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen
Projektassistenz
Parteienverkehr
Datenverarbeitung
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
Pflege des Webauftritts und der Präsenz in sozialen Medien

Anstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene wirtschaftlich / kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau

Erwünschte Qualifikationen:

Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Organisationsgeschick
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. SAP)

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

Positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Homeoffice und Gleitzeitregelung
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Arbeitsmedizinische Leistungen
Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
Möglichkeit der laufenden Weiterbildung
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus

Referenznummer:
2404APF

Ende der Bewerbefrist:
23.05.2024

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!