Arbeitsort: St. Valentin

Sie möchten mit Ihrer offenen, kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als wertvolles Bindeglied zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl und freuen sich über die Möglichkeit, sich fachlich einzubringen und weiterzuentwickeln? Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Kommunikation und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenbearbeitung
Stammdaten- und Vollmachtverwaltung
Aufgaben in Finanzonline wie bspw. Antragseinreichung, Abfrage von Steuerkonten, etc.
Bestellung von Büromaterialien
gegebenenfalls Unterstützung in anderen Fachbereichen wie Buchhaltung/Personalverrechnung bzw. auch im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Weihnachtsfeier, etc.)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
gute MS-Office-Skills; BMD-Kenntnisse von Vorteil
kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

familiäres Umfeld
spannende Weiterbildungen an der Akademie für Steuerberater:innen
Job Enrichment in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung möglich
Homeoffice im Bedarfsfall gegeben
wöchentliche Stundenverteilung kann individuell vereinbart werden

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Kaffee & Tee
Öffentliche Erreichbarkeit
Parkplatz
Teamevents
Weiterbildungen

Gehalt
Gehalt ab 2800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

JBLE1_AT

Kaufmännische Assistenz (w/m/x)